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Formations : Management des équipes et des personnes

Mieux collaborer à distance à l’aide des outils numériques

Durée : 2 jours

Avis sur la formation :

Code : MG07

En mettant l’accent sur les outils de communication virtuelle, la gestion de projet en ligne et les techniques de collaboration à distance, cette formation fournit aux participants les connaissances et les compétences pour collaborer avec leurs collègues, où qu’ils se trouvent.
  • Comprendre les principes fondamentaux de la collaboration à distance.
  • Maîtriser l’utilisation des outils numériques pour la communication et la collaboration.
  • Développer des compétences pour gérer efficacement les projets à distance.
  • Apprendre à maintenir la motivation et l’engagement de l’équipe à distance.

Jour 1: Introduction à la collaboration à distance

1.Les fondamentaux de la collaboration à distance

  • Les avantages et les défis
  • Les tendances actuelles et l’importance croissante de la collaboration à distance

2.Communication à distance

  • Principes de base de la communication à distance
  • Utilisation efficace des e-mails, des chats et des visioconférences

3.Utilisation des outils de collaboration en ligne

  • Présentation des plateformes de gestion de projets (ex : Trello, Asana)
  • Co-édition de documents en ligne (ex : Google Docs, Microsoft Teams)

4.Exercices pratiques et études de cas

  • Mise en pratique des concepts abordés
  • Analyse des défis courants et des solutions possibles

Jour 2: Gestion d’équipe à distance

5.Motivation et engagement à distance

  • Techniques pour maintenir la motivation de l’équipe
  • Création d’un environnement de travail virtuel positif

6.Résolution des problèmes et des conflits à distance

  • Identification des sources de conflits à distance
  • Stratégies pour résoudre les conflits de manière constructive

7.Organisation du temps et gestion des deadlines

  • Techniques de gestion du temps adaptées au travail à distance
  • Planification efficace des projets et respect des délais

8.Sécurité des données et confidentialité

  • Bonnes pratiques en matière de sécurité des données
  • Protection de la vie privée des membres de l’équipe à distance
  • Télétravailleurs
  • Managers d’équipes virtuelles
  • Entrepreneurs
  • Toute personne travaillant ou souhaitant travailler dans un environnement où la collaboration à distance est essentielle

Aucun prérequis spécifique n’est nécessaire, mais une connaissance de base des outils numériques courants serait utile.

  • L’évaluation se fera à travers des exercices pratiques, des études de cas, des quiz et des discussions en groupe tout au long de la formation.
  • Les participants seront également invités à partager leurs expériences et à recevoir un feedback personnalisé sur leurs progrès.
  • Enseignement par des experts du domaine avec une expérience pratique de la collaboration à distance.
  • Utilisation d’exemples concrets et d’études de cas tirés de situations réelles.
  • Interaction avec d’autres professionnels pour partager des bonnes pratiques et des astuces.
  • Accès à des ressources supplémentaires et un support continu après la fin de la formation.
  • Possibilité de personnaliser la formation en fonction des besoins spécifiques des participants et de leur secteur d’activité.

Nos modalités pour les formations:

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La formation est dispensée de manière flexible, que ce soit en présentiel ou à distance, assurant un programme et une qualité pédagogique cohérents.

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