Formations : Bureautique et outils collaboratifs
Être opérationnel avec Outlook
Durée : 1 jours
Avis sur la formation :
Code : OUT01
- Objectifs :
- Maîtriser les fonctionnalités de base et avancées d’Outlook pour une utilisation efficace au quotidien.
- Optimiser la gestion des e-mails, des calendriers, des tâches et des contacts.
- Apprendre à automatiser les processus et à personnaliser l’interface selon les besoins individuels.
- Améliorer la productivité et l’organisation grâce à des astuces et des bonnes pratiques.
- Programme :
1. Introduction à Outlook
- Présentation de l’interface et des fonctionnalités principales.
- Configuration initiale du compte et paramètres de base.
2. Gestion des e-mails
- Envoi, réception et lecture des e-mails.
- Organisation des boîtes de réception.
- Utilisation des règles de messagerie pour automatiser le tri et l’archivage.
3. Gestion du calendrier
- Création d’événements et de rendez-vous.
- Planification de réunions et d’événements récurrents.
- Partage de calendriers et gestion des autorisations d’accès.
4. Gestion des tâches
- Création de tâches individuelles et de listes de tâches.
- Attribution de priorités et suivi des tâches en cours.
- Utilisation des rappels et des deadlines pour une meilleure organisation.
5. Gestion des contacts
- Création et modification de contacts.
- Regroupement des contacts dans des dossiers et des catégories.
- Utilisation des carnets d’adresses partagés et synchronisation avec d’autres appareils.
6. Personnalisation et automatisation
- Configuration des options avancées d’Outlook selon les préférences personnelles.
- Création de modèles d’e-mails et de signatures personnalisées.
- Automatisation des tâches récurrentes avec les règles de gestion et les scripts VBA.
7. Astuces et bonnes pratiques
- Conseils pour gagner du temps et optimiser l’utilisation d’Outlook.
- Utilisation des raccourcis clavier pour une navigation plus rapide.
- Organisation efficace des dossiers et des sous-dossiers pour une meilleure gestion de l’information.
- Pour qui ?
- Employés de bureau
- Assistants administratifs
- Managers et responsables de projet
- Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle grâce à Outlook.
- Pré-requis :
Aucun.
- Evaluation :
L’évaluation se fera à travers des exercices pratiques réalisés tout au long de la formation, ainsi qu’à la fin de la journée par le biais d’un quiz ou d’une évaluation des acquis.
- Les + :
- Apprentissage pratique avec des exercices concrets.
- Supports de cours complets et guides de référence remis aux participants.
- Accès à des ressources en ligne pour un apprentissage continu.
- Suivi post-formation et assistance pour répondre aux questions et résoudre les problèmes rencontrés dans l’utilisation d’Outlook.
Nos modalités pour les formations:
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La formation est dispensée de manière flexible, que ce soit en présentiel ou à distance, assurant un programme et une qualité pédagogique cohérents.
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